作者: cklin (期待天際相會) 看板: Grain
標題: 《一粒麥子》1999.7〈管理專欄〉穩操勝算──做時間的主人
時間: Wed Aug 25 00:31:46 1999

〈管理專欄〉

穩操勝算──做時間的主人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　／徐坤靖

　　聖經中明白地教導我們：「要愛惜光陰，因為現今的世代邪惡。」（以弗所書
5:16）也有一句話說：「管理你的時間，就是掌握你的生命！」所以如何成為一個
時間的好管家，實在是一件十分重要的事！以下要和大家分享自己的一些小秘訣：

1.訂好目標

　　我首先問自己：「我希望成為一個怎麼樣的人？什麼是我五年後的夢想？什麼
是我現在學習的焦點？」如同在奔跑中需要有一個非常清楚的標竿，生命也同樣需
要很明確的目標，因此有一個生涯規劃表就很重要了！我在今年初，針對自己的課
業、事業、事奉、靈命、性情、家庭、情感、健康、休閒、經濟有一個全盤的規劃
，如此在一年之後才能作感恩與檢討。就近期而言，我常想今天晚上什麼是自己要
做的。有明確的目標使我能知道自己正「活著」，並且正在成長！

2.熱愛我的工作

　　做事的效率和動機有絕對的關聯！有強烈的動機，才會有旺盛的企圖心與熱情
！這是為什麼我們在做特別喜歡的事時，會格外有效率。可惜的是，我們所要做的
事，不見得每一件我們都有這麼大的熱情，例如機械化的工作，或是全班三分之一
的人蹺課、三分之一的人睡覺的必修課。我常常告訴自己，操練更多去看「可以使
自己生命成長的一面」。一件事情是否有價值，端看自己在過程中學會了什麼、成
長了什麼！或許是自己的個性、專業知識、忠心、愛心、靈命，抑或是耐心的功課
。既然上帝應許萬事都互相效力，叫愛神的人得益處，我所做的每一件事都可以使
我成長，因此就能慢慢就去喜歡它。真的，有熱情才有效率！

3.凡事以禱告為開始

　　既然相信一切的恩典都是從上帝而來，聖經也教導要凡事禱告，何不在凡事上
以禱告支取上帝的恩典？因此我學習在做任何事時，都以禱告作為開始，不論在讀
書前、一天工作前、出門前、打電話前……在想得到的每一件事之前先禱告，求神
賜智慧、效率、恩典，更重要的是與神同行！很奇妙，不但發現做事格外有效率，
更發現原來生活中可以如此深刻、細膩地經歷神。

4.規律的生活

　　有規律的生活作息，可以幫助我不遺忘一些非常重要的事（靈修、禱告），並
且當時間到了，便能很快進入情況。若你是屬於常期待生命中能有一些驚喜的人，
不妨安排一些空閒的時間，到時候就給自己一個驚喜。我不太喜歡很隨性的生活方
式，因為經驗告訴我，「隨性」常常就是隨著自己的「惰性」、「罪性」，非常可
怕！

5.簡單的生活

　　「簡單就是美」，真是一句至理名言！單純、簡樸能幫助我專心，把時間放在
真正重要的事上。例如我會保持桌面「淨空」，可以使心思專注於所做的事，若堆
了很多紀念品、照片，常常心思就不知道飛到哪兒去了！
　　另外，以前的我並不喜歡把東西定位，因此常常以「這樣才會有忽然找到的驚
喜」為藉口，但發現更多時候是找不到東西的「驚愕」，讓我不得不悔改了。日用
品、文具的定位，可以節省許多找東西的時間。又譬如若沒有那麼多的衣服，出門
的速度大概可以快一倍吧！我認為把時間放在真正有價值的事上的人，才是真正有
智慧的人！

6.掌握自己的節奏

　　每個人的生理時鐘、情緒變不太一樣，因此什麼時間做什麼事是最適當的，也
會因人而異，所以找到自己的節奏，配合節奏做事一定事半功倍！例如我發現當要
思考、讀書、寫計劃時，我需要一段較長的時間，因此我會用一段完整的時間做此
事；像背英文、讀雜書就可以用較為零碎的時間，另外利用臨睡前讀些報紙、輕鬆
的文章也是不錯的。

7.把未完成的事寫下，忘記它

　　我現在是團契的主席，走路時常會想起一些團契的事，有一陣子十分苦惱，深
怕待會兒就忘了。後來學會倚賴記事本，一想到要做什麼就趕快寫下來，並且不要
再去煩惱了，否則不斷地想，會連現在在做的事都受影響。同時一定要養成看記事
本的習慣，否則就沒效了。

8.養成檢討的習慣

　　學習反省、檢討自己使用時間的情形，修正目標，找到自己的時間殺手，對症
下藥。譬如說每個整點時，就問自己：「我上一個小時在做什麼？有什麼收穫？」
或是定期把自己所寫的生涯規劃表拿出來看一看，有什麼是需要改進與調整的？在
什麼事上用了太多的時間？忽略了哪些重要的事？有反省，才有進步！

9.丟棄以後不可能有用的文件

　　有時我會花不算短的時間來找資料、文件，但每次都是大工程，效率極低。後
來我學會了，要把不可能再用到的文件丟掉，即使可能有回憶的價值，但我覺得生
命應該是不斷往前看的，而不是頻頻回顧過去的歷史、故事。（當然，信件是友誼
的痕跡，千萬丟不得！）為了避免自己的房間變成廢紙回收房，還是趕快丟吧！

10.排除非必要的飯局

　　有一陣子發現自己花了不少的時間，在和弟兄姊妹吃飯、聊天上，當然適度的
相聚是非常有幫助的，但若發現太頻繁、佔據太多時間，就應該有所調整了！同樣
地，若花太多時間講電話，相形之下並沒有真正把問題帶到神的面前，也是害多於
益的。若能在每一次的電話前有清楚的目標、規劃，非但不會形式化，而且能夠更
有創意與效果。

11.學會說不

　　生活常被一些不在規劃中的事物所影響，當然這可能是緊急事件，要趕快放下
手邊的事來處理；但也有一些情形並非如此重要、緊急，而且在自己都有些自顧不
暇時，並不是每個請求都要照單全收。真正的愛心、智慧，會幫助我們作最正確的
選擇！

12.尋求幫助

　　在我面對新的事物時，往往喜歡自己去闖一闖。有一次在學校的圖書館中，我
試圖自己去找一本參考書籍，但找了一個多小時仍未找到，在灰心、自責的情緒中
，順口問了一下館員，他立刻就帶我找到了那份資料。這件事使我學習到一個功課
──「書是長在嘴上的」！因此學習面對一些新的事物時，我們可以多尋求有經驗
者的幫助，不要害怕被別人笑，術業有專攻嘛！重點是自己在其中能有效率地學習
，那就是一件很快樂的事了！

13.定期運動

　　身體的健康和運用時間的效率有絕對的關係。通常在生病時是最沒有效率的，
因此如何能保持好的身體狀況就很重要了。飲食我們大概都不缺，但相形之下，運
動可能就是我們比較缺乏的，因此鼓勵大家可以找個有趣的運動、找個有趣的伴，
一方面健身，一方面換個心情，效率一定更高喔！

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