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作者: chian (當個"休止符"吧!) 看板: HCgospel
標題: 四籌會議記錄
時間: Sun Feb 16 22:17:46 2003
2003年竹大福四籌會議
日期：2/9（日） pm7：30
地點：信義堂
參與者：豐肇哥（中）威志、俊霖、千昀
（清）秀敏、貽均、囿余
（交）哲仁、鍾哲、健豪
（玄）可真（畢）雪萍
主席：籌備主席威志 紀錄：千昀
一、會前禱告會（禱告組）
以詩歌穿插整個營會籌備所需的代禱事項。
二、籌備主席報告
1、營會時間：3/21（五）~3/23（日）
2、大會主席：威仰（清）
3、希望在未來的日子裡，我們一起好好努力！
盡量定出時間的進度表來完成服事工作。
三、各組事工計劃、進度報告
1、節目組---
A.說明大會主題「大開眼戒」、討論專題方式及順序：
a.先瞭解自己冷漠的程度
b.瞭解自己與社會的關係
c.知道是因為神的愛讓自己有力量愛人
B.排定節目流程：
┌─────┬────────┬─────────┬───────┐
│0800-0900 │ │ 起床盥洗早餐 │ 起床盥洗早餐│
├─────┤ ├─────────┼───────┤
│0900-1030 │ │ 詩歌歡唱 │ 詩歌歡唱 │
│ │ │ 分析測驗 │ 全新的你 │
├─────┤ │ 社會邊緣人 ├───────┤
│ │ │ 小組討論 │ 團契時間 │
│1040-1200 │ │ 互動座談 │ 結業式+拍照 │
├─────┤ ├─────────┼───────┤
│1200-1330 │ │午餐 Take a break │ 撤退 │
├─────┤ ├─────────┼───────┤
│1330-1400 │ │ 戲劇 │ │
├─────┤ ├─────────┤ │
│1400-1500 │ │ 『愛』的遊戲 │ │
├─────┤ ├─────────┤ │
│1500-1630 │ │ Everybody wants │ │
│ │ │ LOVE │ │
├─────┤ ├─────────┤ │
│1630-1700 │ │ 小組分享 │ │
├─────┤ ├─────────┤ │
│1700-1730 │ │ 夕陽會 │ │
├─────┤ ├─────────┤ │
│1730-1900 │ │晚餐 Take a break │ │
├─────┼────────┼─────────┤ │
│1900-1930 │ 報到+安頓 │ 詩歌見證分享 │ │
├─────┼────────┼─────────┤ │
│1930-2100 │ 『TV program』 │Where to get the │ │
│ │ 粉黑色柳丁 │love to love ? │ │
├─────┼────────┼─────────┤ │
│2100-2200 │ 小組分享 │ 小組時間 │ │
├─────┼────────┼─────────┤ │
│2200-2230 │ 宵夜 │ 宵夜 │ │
├─────┼────────┼─────────┤ │
│2230∼ │洗澡、分享、就寢│ 洗澡、分享、就寢 │ │
└─────┴────────┴─────────┴───────┘
此表將會在近期內由節目組公佈得更加詳細！
C.各項項目負責：
a.領詩負責--君柔(清)
b.詩歌收集+版權接洽--小古(交)、漢宏(中)
*提議是否以買"飛躍詩集3"來彌補版權問題？
--- 同意此項提議。
*此詩歌本歸屬於竹大福營會還是五校團契？
--- 討論後先由各校團契提供詩歌本，不足數量再購買，
分為兩屆購買，成為專屬於竹大福的營會使用。
*小古將負責此屆營會的企劃書，目的在於社團申請經費和社團評鑑之用。
c.講員邀請+小組材料--囿余(清)
*為何沒有晨更？
--- 主要是小組中討論再與講原來互動交流，這與晨更性質相似。
*營期第二天晚上"Where to get the love to love？"有決志呼召
與第三天早上"全新的你"是由同一位講員旭榮哥來連貫核心主題。
*營期第二天的下午由毓蘭姐與樂團主領。
*營期第二天早上講堂原本邀請的講員無法接下，
豐肇哥提議聯絡政大的錢玉芬教授擔任。
(名字之音，不知道正確字為何，抱歉!)
d.遊戲設計--可真(玄)
e.vidio戲劇編排--雪萍(竹)
*戲劇有兩個主播與四個現場，擇期將會排戲錄影。
--- 劇本內容需要為此產生代禱!
2、行政組---
A.經費預算(預估人數120人)
a生活組
伙食(包括22,23日/早餐 22日/中晚餐 23日/中午便當 21,22日/宵夜)
早餐: 120*40*2=9600
中晚餐:120*140*2=33600
宵夜:120*20*2=4800
午便當:120*60=7200 -------------------------
共計: 55200元
住宿(150元/一天)
120*150*2=36000
補給品:預估2000元
===>生活組共55200+36000+2000=93200元
b場器組
大堂出租(加冷氣):14080元
道具(場佈,大地遊戲….):1000元
===>場器組共14080+1000=15080元
c總務組
保險:120*13=1560元
d文宣組
手冊(15元/一本): 120*15=1800
邀請小卡(5元/一張):400*5=2000
飛躍3詩歌本（80元/一本）:60*80=4800
零星花費(影印費…):1000
===>文宣組共1800+2000+4800+1000=9600元
e講員
4*2000=8000(四個講堂)
1*2000=2000(一個樂團)
===>講員費共10000元
----------------------------------------------
預估經費總支出
93200+15080+1560+9600+10000=129440元
每人報名費:1000元
---------------------------------------------
B. 目前需要器材：小蜜蜂，營會攝影DV，數位相機，單槍投影機，
投影機，音響，notebook
C.需要人員分配：
*場器(1人)
*生活組3人
a住宿伙食安排(鍾哲)
b名牌,報到事宜(鍾哲)
c燒茶水
*總務(3人)
a醫護，書攤人員(1人)---醫藥箱由豐肇哥負責，
書單方面則以聯絡講員時請講員推薦，再訂購!
b採買(1人)
c前後財務計算(秀敏)人員可重複
3、禱告組---
A.收集各校的代禱信名單與聯絡方式：
以各校基督徒教職員工與團契畢業學長姐，配合各校的同工。
*代禱信寄發時間預估與主要負責者
a.舊曆年前-斯崇（信望愛站）
b.四籌完-盛綱（信望愛站和各校團契聯絡方式以分校發出）
c.五籌完-錫佳（同上）
收集名單後由各校負責人寄發聯絡，目前缺交大與玄奘同工。
B.各校推動情形(配合動員組與各校的情形)
建議：去年清大的代禱小卡，將竹大福的各種需要代禱事項寫在小卡上，
拿到者將為此代禱，是成為一種屬靈的認領行動。
C.團隊侍奉與彼此和內部代禱：
這個提議歷屆檢討有出現過，可見其重要性！
*禱告組做法--兩人為一小組，每星期2次彼此關懷，
禱告組內部每星期1次整組寄發代禱事項。
D.是否尋求當地教會的代禱與奉獻(四籌將提出)
a.經教會牧長同意後，以小型的幾人詩班分享與週報夾代禱事項。
b.經教會牧長同意後，只週報單夾代禱事項。
4、動員組（組長佳憲有事未到）--主席代為報告
A.3/10~確定小組長名單（一組兩各小組長）
各校的參與人數與小組長人選
B.3/14~營會形式上報名截止，以方便作業。
C.3/15、 16~小組長行前訓練與退休會（五籌定案）
*地點將選定較遠一點的地方。
*3/16（日）若同工有教會服事，請先告假或調動，
請小組長們與所有籌備同工務必出席。
5、文宣組-主席報告
A.組長由清大思蓉擔任
B.二月中旬將開第一次會議
C.2/27之前邀請小卡印製完成，2/28五籌完成報名表與DM，
並在當天交給各校同工。
D.3/10小組材料與各校團契介紹，請各校傳資料給負責人。
E.3/14大會手冊定案
四、臨時動議：
1.信望愛站之新竹地區全大福版的板主是否要交接給校園同工？
--- 尚未定案。
2.2/23（日）pm8：00 五校聯合禱告會，地點再通知。
3.五籌時間定在2/28（228紀念日放假）
am9：00（可以是早餐會議）地點再通知。
4.五籌前節目組與行政組請先完成勘查場地。
5.3/5~3/9（三∼日）唐崇榮牧師的佈道會，地點是在中正紀念廣場，
請各校團契邀請朋友可當作是竹大福營會前的鬆土預備！
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