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標  題: 新生工作開會記錄~~
發信站: 清華資訊(楓橋驛站) (Tue Jul  9 01:20:56 2002)
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時間:7/8 10:00-12:00
地點:台北新光三越旁 Starbucks
同工:盛綱  秀敏  書慧

開會記錄:

(一)新生資料的寄發

 1. 寄發時間------->盛綱確定
    寄發資料內容:團契簡介 文宣 問卷 下學期大型聚會內容
                                                           <需要2人>
    目標:1.蒐集有意願的新生名單
         2.宣傳迎新晚會
         3.介紹團契

 2.彙整有寄回函的新生名單,預備神秘小禮物
                                                           <需要1人>


(二)迎新晚會  日期:9/11(在社團擺攤之前)

 1.如何宣傳?  1.貼海報(約四份 海報牆,宿舍) 貼小宣(100張左右 宿舍交誼廳)
                                                                     <需要1人>
              2.探訪有寄回函的新生及基督徒的學弟妹(或打電話邀請)
                                                          <需要2人 1弟兄1姊妹>

 2.晚會目標:  1.吸引新生持續來團契
              2.介紹團契
              3.跟新生建立關係
              4.藉籌備迎新晚會凝聚團契的向心力

 3.晚會內容:

   敬拜 ----------->敬拜團  (15-20 min)
     |
   介紹新生-------->主持人  (5-10 min)
     |
   破冰------------>負責人甲 (10-15 min)
     |
   介紹同工,輔導--->主持人   (10 min)
     |
   戲劇------------>負責人乙  (20-25 min)
     |
   分享------------>負責人丙  (5-10 min)
     |
   獻詩------------>負責人丁  (10 min)
     |
   Endding--------->主持人

 約100分鐘

 迎新晚會總負責人(負責督促,了解進度):書慧

 另需 茶點負責人
      招待,名單彙整負責人
      場地負責人
      場地佈置負責人
                                           <共需9人>

(三)社團擺攤

   1.擺攤時間--------->盛綱確定
   2.擺攤前的同工訓練 (可在退休會進行0
   3.海報-------->秀敏
   4.小宣 留名單及板子   <需要1人>
   5.佈場  <需要2人>
   6.吉他,詩歌  <需要1人>


(四)新生關懷

  * 迎新講座(9/18)之前:

   1.擺攤之後所有的新生名單彙整
   2.收集名單後的探訪

  * 迎新講座之後(可和小家做結合):

   1.分配關懷新生名單
   2.新生關懷資料記錄表




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