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標 題: 3/15同工會議記錄
發信站: 清華資訊(楓橋驛站) (Fri Mar 16 16:56:39 2001)
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清華團契同工會會議記錄
時間：3/15（四）8：00pm
地點：活動中心505R（社窩）
與會者：智誠、國芳、裕方、宗言、囿余、楊泰、思蓉
★討論事項★
一、愛宴分配：裕方v.s可紅負責
1.備餐→
a.兩道主食、十五道菜、兩道湯、兩道水果、飲料，由五個小家負責準備，
每個小家需負責三道菜，菜加兩道指定食物，最晚於星期日晚上前跟可紅
(信望愛ID：wish)確定
b.時間場地確定：3/21(三)晚上6：30分，於勝利堂地下室1F開動
c.主持人在開動前，會有謝飯歌+禱告
2.詩歌分享→
a.時間約一小時，預計5-6人分享詩歌
b.領詩的人跟囿余(楓橋ID:Yowyi)確定詩歌，以方便統一製作投影片
c.司琴人選請領詩的人私下自行邀請，可參考版上文章推薦
3.邀請工作→
a.於小家時間，確實邀請小家成員
b.網宣部分，由書慧負責十七行版宣，囿余負責十行網宣
二、全大福：
1.推動→
a.於下星期三愛宴時間推動，鼓勵大家當場報名
b.推動教戰守策--認領幾人，持續邀請、禱告（參見版上文章）
c.目標人數35人，正副小組長6人
d.宣傳工具--(1)網宣，囿余負責(2)海報張貼(3)報名DM
e.報名聯絡人--吳智誠(楓橋ID：piz)、黃國芳(楓橋ID：bbs2)
2.正副小組長、領詩的邀請→
a.正副小組長--需要6人，目前有智誠、宗言、裕方報名
b.3/24下午1：30為小組長訓練，地點於勝利堂5F（教室另訂）
c.目前尚缺組長人選3人，領詩1人，有感動的，請與智誠聯絡
三、小家、新朋友狀況討論：
1.新朋友跟進討論→
a.擬成立「清華團契電子週報」，於每星期一寄發給團契不穩定聚會的契友
及有心參加的新朋友，讓新朋友可以多瞭解團契聚會的內容及活動
b.新朋友，建議留下姓名、系級、分機、及E-mail，以便關懷同工收集完整
的通訊資料，有利寄發電子週報
c.新朋友都將編入小家，由小家個別做深入關懷
d.每次於聚會時，發團契的聚會內容表，鼓勵新朋友多參加
2.小家討論→
a.擬邀請沒有穩定去研究生小家的研究生，可以加入其他四個小家，將計畫編
入四小家
b.小家狀況--(光鹽)女生太少，不知如何關心女生(活水)男生太少，希望多些
凝聚力(沐恩)男生少，新朋友少，大家太熟了(呼嘎嚇嘎)小家話少，希望有
多些人來打破僵局
c.小家計畫於四月中，舉辦「小家聯誼」，鼓勵各小家成員彼此有交流
d.探訪工作--下星期四(3/22)晚上，鼓勵契友報名全大福
四、行政事務規劃：
1.奉獻規劃→
a.團契收支，於3/16小結，列出明細（請參見版上文章）
b.司庫從即日起，暫由思蓉代理，支出報帳請拿收據跟新司庫申請
c.三月份預算--
┌──┬────────────────────┐
│收入│ ☉ 3/16日前結餘 21366│
├──┼────────────────────┤
│支出│ (1)三月份青宣基金 1000│
│ │ (2)全大福車費奉獻200元/人*35人 7000│
│ │ (3)3/21愛宴1000元/家*5家 5000│
│ │ (4)認領宣教士一人 500│
│ │ (5)添購keybound一台 5000│
├──┼────────────────────┤
│結餘│ 21366-1000-7000-5000-500-5000 = 2866│
└──┴────────────────────┘
2.社窩規劃→
a.4/13前交「社窩使用調查表」，佔社團評鑑40﹪
b.每月添購一本新書orCD，成立社窩小圖書館
c.每月四個小家輪流打掃社窩，一星期一次，分別順序為--沐恩、光鹽、活
水、呼嘎嚇嘎小家等輪流
3.講員謝卡及講員費→由宗佑負責，於每次專講時準備
五、臨時動議：
1.擬製作「團契詩歌本」，將於春假中收集常用詩歌並製作成一本屬於團契的
詩歌本(不做私人用途、為小家歡唱及司琴用)→囿余負責
2.團契文宣資料建檔，計畫於全大福結束後，做完整規劃
3.團契聚會的招待桌子，建議換到電梯出來的左邊，以方便晚來的契友進出
4.下次開會時間，擬定於全大福結束後(時間另訂)，討論事項有(1)復活節彩蛋
義送活動的規劃(2)社團聯展的相關事宜(3)團契文宣資料的建檔
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小魷魚功成身退也.....噹噹噹~~
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