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標  題: 【學生會公告】對於新生的社團宣傳
發信站: 清華資訊(楓橋驛站) (Sun Aug 15 19:23:13 1999)
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    大家好…我是學生會長 黃思皓

    以下這篇公告是攸關新生權益重大事項，希望各社團能遵守

    這是上個學期末，學生會和課指組李主任共同討論結果：
    1.新生資料是保密資料，不能對外公開
    2.教務處決不外給任何人這份資料，除了給課指組一份做為特殊需求
    3.課指組同意將此份資料給予學生會、各系學會、各校友會等自治組織
    4.其他社團若有需要，需經過課指組、學生會同意，以保障新生權益

    這是很合理的事…畢竟這份名單除了名字…還有住址、電話等personal的資料

    由於往年新生名冊衍生出許多問題
    例如一些社團單獨寄發困惑新生的宣傳、廣告
    尤其以單一社團卻藉清華之名…
      造成新生在不知情的情況下，得到許多錯誤的情報
        甚至算是被這些文宣騙得繳納一些看似必要的費用
        或是參加以為是學校辦的營隊…不勝其擾

    附帶一提，目前除了各系學會、校友會外
      只有【清華雙週刊】因幫各個社團統一寄發宣傳資料…所以取得這份資料
        至於統一寄發的各社宣傳資料…雙週刊也會注意內容…
          以期讓新生對清華社團留下一個好印象

    至於未能趕搭這波寄發的社團
      學生會將會在新生訓練時發給新生第二次宣傳紙袋
        有需要的社團，可以留信在st-union學生自治板
          我們會再通知並公告收稿日期

    最後，再次聲明：
      一旦查到有其他社團透過不合理的管道取得、使用新生名單
            學生會將會追根究柢，以求公平原則

                                  學生會長  思皓
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